Referat fra Stiftende Generalforsamling 27/2-2024

 

Kære Beboere på Steinmannsvej

Tak for et godt møde tirsdag den 27/2-2024, dejligt med så stort fremmøde.

Hermed et kort referat:

1. Valg af dirigent -> det blev Lasse Odgaard nr. 13

2. Valg af referent -> det blev Linda Odgaard nr. 13

 

3. Valg af stemmetællere -> det blev Casper Jensen nr. 8 og Martin Hindborg nr. 40

4. Redegørelse for baggrunden for foreningens stiftelse ->

Lykke Mørk nr. 20 gav kort intro for målet med et Vejlaug, nemlig at vedligeholde vores efterhånden godt brugte vej som trænger til en kærlig hånd. Da der er ikke udsigt til at vi får lavet kloakering da det er for dyrt, Køge Kommune kigger efter en anden løsning, før vi ikke hjælp der til ny asfalt. Fjernvarme bliver muligvis i 2027 (sidste nyt) og i den forbindelse kan vi muligvis få lavet vejen + fortov. Derfor er det en god ide allerede nu at spare op sammen, for sammen står vi stærkere. 

 

5. Forslag til vedtægter -> her blev der vendt de spørgsmål/kommentar der var, og nedenstående rettelser (det med rødt) blev fortaget i enighed:

Kapitel 2. Vejlaugets formål og opgaver. 

§ 4. Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i henhold til lov om privat fællesvej.

Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og rendestensriste.

Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen grund.

Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal og lauget arbejder for medlemmernes fælles interesser.

Kapitel 5 Bestyrelsen

§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Der blev talt om bestyrelsen skulle konstituere sig selv med formand eller om denne skal vælges på general forsamling, kom til afstemning og der er flertal for at bestyrelsen konstituerer sig selv – SÅ INGEN RETTELSER HER.

§ 13.

Stk. 8 Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Kapitel 6 Tegning og hæftelse

Stk. 2. Der påhviler vejlaugets medlemmer solidarisk hæftelse for de vejlaugets påhvilende forpligtelser.  Dette er fjernet, omskrives og bliver sat ind ved næste general forsamling.

Kapitel 7. Regnskab og revision.

Stk. 3 Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.

6. Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter

Opgaverne er mange så som:

                          Opret CVR nr.

                          Aftale med en dansk Bank

                          Klargøring af fælles tinglysning

                          Kontakt til Køge Kommune om evt. Steinmannsvej kan blive en offentlig vej

                          Holdes orienteret om tidsplan for fjernvarme

                          Slamsuger på hele vejen, god ide, hente tilbud

Holdes orienteret om arbejde fra Lynges Vandværk

Ovs ovs 😊

 

7. Forslag til kontingent: 1.500 kr./år -> Dette blev godkendt, er til forhandling ved årlig general forsamling.

8. Valg af foreningens bestyrelse, 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

                          Bestyrelsen:

                          Morten Laub fra nr. 7

                          Petrea Hansen fra nr. 10

                          Linda Odgaard fra nr. 13

                          Thomas Mørk fra nr. 20

                          Pearl Nordstrøm fra nr. 26

                          Suppleanter:

                          Ole Seestedt fra nr. 29

                          Anja Kjær fra nr. 44

 

9. Valg af revisor, 1 revisor og 1 suppleant

                          Revisor:

Casper Jensen nr. fra 8

                          Revisor suppleant:

LasseStuckmann fra nr. 25

 

Vi ser frem til et godt samarbejde på vejen og glæder os til opgaverne.

Mvh

Morten, Petrea, Thomas, Pearl, Ole, Anja og Linda