Vedtægter for Vejlauget

Vedtægter for 

 

”Vejlauget Steinmannsvej”

 

 

Kapitel 1. Vejlaugets navn og område

§ 1. Vejlaugets navn er "Vejlauget Steinmannsvej". 

Stk. 2. Vejlaugets hjemsted er: Køge Kommune.

Stk. 3. Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopæl på Steinmannsvej, Køge.

§ 2. Vejlaugets geografiske område er Steinmannsvej, 4600 Køge.

§ 3. Vejlaugets medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, der er beliggende på Steinmannsvej.

 

Kapitel 2. Vejlaugets formål og opgaver. 

§ 4. Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i henhold til lov om private fællesfveje.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og rendestensriste.

Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen grund.

Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal, og lauget arbejder for medlemmernes fælles interesser.

 

Kapitel 3. Medlemmernes forhold til vejlauget. 

§ 5. Bestyrelsen fremlægger på generalforsamlingen forslag til budget for det følgende år samt kontingent.

Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Stk. 3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem betale alle omkostninger forbundet med inddrivelsen med tillæg af renter ifølge renteloven.

Stk. 4. Et medlem, der er i restance til vejlauget, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, og medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i vejlauget. 

 

§ 6. Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme, der indtræder efter vejlauget er stiftet. 

§ 7. Hver ejendom har, uanset antal ejere, 1 stemme på generalforsamlingen. 

 

Kapitel 4. Generalforsamling 

§ 8. Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed. 

§ 9. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1. februar til 31. marts.

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. 

Stk. 3. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab, rettidigt indkomne forslag samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. 

Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10. januar. 

Stk. 5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af vejlaugets stemmeberettigede medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Stk. 7. Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. ejendom. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kan ingen stemme for flere end 3 medlemmer.

Stk. 8. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til foreliggende forhandlingsemner.

Stk. 9. De på generalforsamlingen behandlede anliggende afgøres ved simpel stemmeflertal, jævnfør dog §§ 17 og 18.

 

§ 10. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 

1.  Valg af dirigent. 

2.  Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.

4. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder fastsættelse af medlemskontingent.

6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 

7. Valg af 1 revisor og 1 suppleant.  

8. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 

9. Eventuelt. 

Stk. 2. Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under afstemning. 

Stk. 3. Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen, som skal underskrives af dirigenten og formanden.

§ 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og revisor for 1 år ad gangen. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 2 i ulige år.
Genvalg kan finde sted.

Stk. 2. Afgår et bestyrelsesmedlem eller revisor i utide, indtræder suppleanten.

 

Kapitel 5 Bestyrelsen

§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.

Stk. 2. Som bestyrelsesmedlem kan kun medlemmer af vejlauget eller en person fra medlemmets husstand vælges. Flere personer fra samme husstand kan ikke vælges.

§ 13. Bestyrelsen har den daglige ledelse af vejlaugets opgaver, og varetager vejlaugets tarv indadtil og udadtil.  

Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med de af vejlaugets bestilte arbejder, samt retablering efter gravearbejder i vejen.

Stk. 3. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 

Stk. 4. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. 

Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. 

Stk. 6. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. 

Stk. 7.  Bestyrelsesarbejdet udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden bestemmelse.

Stk. 8. Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

 

Kapitel 6 Tegning og hæftelse

§ 14. Vejlauget tegnes udadtil af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.  

 

Kapitel 7. Regnskab og revision. 

§ 15. Vejlaugets regnskabsår følger kalenderåret.  

Stk. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den udpegede revisor, der ikke behøver at være medlem af vejlauget.

Stk. 3. Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.

§ 16. Kasseren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder vejlaugets årsregnskab.

 

Kapitel 8. Forskellige bestemmelser. 

§ 17. Forslag til ændringer af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18. Beslutning om vejlaugets opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, hvis 9/10 af de stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om vejlaugets opløsning finder bestemmelserne i § 17, stk. 2, anvendelse, idet dog 2/3 erstattes af 9/10.

Stk. 2. Ved vejlaugets opløsning deles vejlaugets formue lige mellem de på opløsningstidspunktet eksisterende medlemmer af vejlauget.

§ 19. Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på de ejendomme, hvor grundejerne efter den stiftende generalforsamling melder sig ind i vejlauget.

Stk. 2. Panteretten respekterer de på nedennævnte ejendomme hvilende servitutter og byrder, samt eventuel pantegæld på tinglysningstidspunktet.

Stk. 3. Påtaleretten tilkommer vejlauget.

 

 Således vedtaget på den stiftende generalforsamling

 

 Køge, den 27. februar 2024

 

I bestyrelsen: 

 

Pearl Nordstrøm           Morten Laub                Petrea Hansen

 

Thomas Mørk                Linda Odgaard