Tak for et godt
møde tirsdag den 27/2-2024, dejligt med så stort fremmøde.
Hermed et kort
referat:
1. Valg af dirigent -> det blev Lasse Odgaard nr. 13
2. Valg af referent -> det blev Linda Odgaard nr.
13
3. Valg af stemmetællere -> det blev Casper Jensen nr.
8 og Martin Hindborg nr. 40
4. Redegørelse for baggrunden for
foreningens stiftelse ->
Lykke Mørk nr. 20 gav kort intro for målet med et Vejlaug,
nemlig at vedligeholde vores efterhånden godt brugte vej som trænger til en
kærlig hånd. Da der er ikke udsigt til at vi får lavet kloakering da det er for
dyrt, Køge Kommune kigger efter en anden løsning, før vi ikke hjælp der til ny
asfalt. Fjernvarme bliver muligvis i 2027 (sidste nyt) og i den forbindelse kan
vi muligvis få lavet vejen + fortov. Derfor er det en god ide allerede nu at
spare op sammen, for sammen står vi stærkere.
5. Forslag til vedtægter -> her blev der vendt de
spørgsmål/kommentar der var, og nedenstående rettelser (det med rødt) blev
fortaget i enighed:
Kapitel 2.
Vejlaugets formål og opgaver.
§ 4.
Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i
god og forsvarlig stand i henhold til lov om privat
fællesvej.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og
rendestensriste.
Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og
ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen
grund.
Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet
repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal og lauget arbejder for
medlemmernes fælles interesser.
Kapitel 5 Bestyrelsen
§ 12.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Der blev talt om
bestyrelsen skulle konstituere sig selv med formand eller om denne skal vælges
på general forsamling, kom til afstemning og der er flertal for at bestyrelsen
konstituerer sig selv – SÅ INGEN RETTELSER HER.
§ 13.
Stk. 8 Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller
ekstraordinær generalforsamling.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
Stk. 2. Der påhviler vejlaugets medlemmer
solidarisk hæftelse for de vejlaugets påhvilende forpligtelser. Dette er fjernet, omskrives og bliver sat ind
ved næste general forsamling.
Kapitel 7.
Regnskab og revision.
Stk. 3 Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.
6. Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter
Opgaverne er mange så som:
Opret
CVR nr.
Aftale
med en dansk Bank
Klargøring
af fælles tinglysning
Kontakt
til Køge Kommune om evt. Steinmannsvej kan blive en offentlig vej
Holdes
orienteret om tidsplan for fjernvarme
Slamsuger
på hele vejen, god ide, hente tilbud
Holdes orienteret
om arbejde fra Lynges Vandværk
Ovs ovs 😊
7. Forslag til kontingent: 1.500 kr./år -> Dette blev godkendt, er
til forhandling ved årlig general forsamling.
8. Valg af foreningens bestyrelse, 5 bestyrelsesmedlemmer
og 2 suppleanter
Bestyrelsen:
Morten
Laub fra nr. 7
Petrea
Hansen fra nr. 10
Linda
Odgaard fra nr. 13
Thomas
Mørk fra nr. 20
Pearl
Nordstrøm fra nr. 26
Suppleanter:
Ole
Seestedt fra nr. 29
Anja
Kjær fra nr. 44
9. Valg af revisor, 1 revisor og 1 suppleant
Revisor:
Casper Jensen nr.
fra 8
Revisor suppleant:
LasseStuckmann fra nr. 25
Vi ser frem til et godt samarbejde på vejen og glæder os
til opgaverne.
Mvh
Morten, Petrea, Thomas, Pearl, Ole, Anja og Linda
