Vedtægter for
”Vejlauget
Steinmannsvej”
Kapitel 1. Vejlaugets navn og
område
§ 1. Vejlaugets navn er
"Vejlauget Steinmannsvej".
Stk.
2. Vejlaugets hjemsted er: Køge Kommune.
Stk.
3. Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopæl på
Steinmannsvej, Køge.
§ 2. Vejlaugets geografiske område
er Steinmannsvej, 4600 Køge.
§ 3. Vejlaugets medlemmer er de til
enhver tid værende ejere af ejendomme, der er beliggende på Steinmannsvej.
Kapitel 2. Vejlaugets formål og
opgaver.
§ 4. Vejlaugets formål er at
vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i
henhold til lov om private fællesfveje.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og
rendestensriste.
Stk.
2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte
grundejer ud for egen grund.
Stk.
3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over
for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal, og lauget arbejder for
medlemmernes fælles interesser.
Kapitel 3. Medlemmernes forhold
til vejlauget.
§ 5. Bestyrelsen fremlægger på
generalforsamlingen forslag til budget for det følgende år samt kontingent.
Stk.
2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af
generalforsamlingen fastsatte kontingent.
Stk.
3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem
betale alle omkostninger forbundet med inddrivelsen med tillæg af renter ifølge
renteloven.
Stk.
4. Et medlem, der er i restance til vejlauget, har ikke stemmeret på generalforsamlingen,
og medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i vejlauget.
§ 6. Generalforsamlingen kan
fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme, der
indtræder efter vejlauget er stiftet.
§ 7. Hver ejendom har, uanset antal
ejere, 1 stemme på generalforsamlingen.
Kapitel 4.
Generalforsamling
§ 8. Generalforsamlingen er
vejlaugets højeste myndighed.
§ 9. Ordinær generalforsamling
afholdes en gang årligt i tiden 1. februar til 31. marts.
Stk.
2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved
skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.
Stk.
3. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til
generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab, rettidigt
indkomne forslag samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.
Stk.
4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10. januar.
Stk.
5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under
afstemning.
Stk.
6. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme
varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller
efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af vejlaugets
stemmeberettigede medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den
ekstraordinære generalforsamling angives.
Stk.
7. Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. ejendom.
Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kan ingen stemme for flere end 3
medlemmer.
Stk.
8. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til
foreliggende forhandlingsemner.
Stk.
9. De på generalforsamlingen behandlede anliggende afgøres ved simpel
stemmeflertal, jævnfør dog §§ 17 og 18.
§ 10. På den ordinære
generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det
forløbne år.
3.
Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4.
Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder
fastsættelse af medlemskontingent.
6.
Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
7.
Valg af 1 revisor og 1 suppleant.
8.
Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
9.
Eventuelt.
Stk.
2. Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under
afstemning.
Stk. 3. Der udarbejdes referat fra
generalforsamlingen, som skal underskrives af dirigenten og formanden.
§ 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges
for 2 år og revisor for 1 år ad gangen. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i
lige år og 2 i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
Stk.
2. Afgår et bestyrelsesmedlem eller revisor i utide, indtræder suppleanten.
Kapitel 5 Bestyrelsen
§ 12. Bestyrelsen består af 5
medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv
med formand og kasserer.
Stk.
2. Som bestyrelsesmedlem kan kun medlemmer af vejlauget eller en person fra
medlemmets husstand vælges. Flere personer fra samme husstand kan ikke vælges.
§ 13. Bestyrelsen har den daglige
ledelse af vejlaugets opgaver, og varetager vejlaugets tarv indadtil og
udadtil.
Stk.
2. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med de af vejlaugets bestilte
arbejder, samt retablering efter gravearbejder i vejen.
Stk.
3. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det
nødvendigt.
Stk.
4. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, der skal underskrives af
bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.
Stk.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne
er tilstede.
Stk.
6. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Stk. 7. Bestyrelsesarbejdet
udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden
bestemmelse.
Stk. 8. Beslutning om optagelse af lån skal
godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Kapitel 6 Tegning og hæftelse
§ 14. Vejlauget tegnes udadtil af
formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Kapitel 7. Regnskab og
revision.
§ 15. Vejlaugets regnskabsår følger
kalenderåret.
Stk.
2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den
udpegede revisor, der ikke behøver at være medlem af vejlauget.
Stk.
3. Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.
§ 16. Kasseren fører regnskab over
samtlige indtægter og udgifter og udarbejder vejlaugets årsregnskab.
Kapitel 8. Forskellige
bestemmelser.
§ 17. Forslag til ændringer af
nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er
repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3
af de afgivne stemmer.
Stk.
2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ny
ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages, når mindst
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 18. Beslutning om vejlaugets
opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, hvis 9/10 af de
stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om vejlaugets
opløsning finder bestemmelserne i § 17, stk. 2, anvendelse, idet dog 2/3
erstattes af 9/10.
Stk.
2. Ved vejlaugets opløsning deles vejlaugets formue lige mellem de på
opløsningstidspunktet eksisterende medlemmer af vejlauget.
§ 19. Nærværende vedtægter begæres
tinglyst servitutstiftende på de ejendomme, hvor grundejerne efter den
stiftende generalforsamling melder sig ind i vejlauget.
Stk. 2. Panteretten respekterer de på nedennævnte
ejendomme hvilende servitutter og byrder, samt eventuel pantegæld på
tinglysningstidspunktet.
Stk. 3. Påtaleretten tilkommer vejlauget.
Således vedtaget på den stiftende
generalforsamling
Køge, den 27. februar 2024
I
bestyrelsen:
Pearl Nordstrøm Morten
Laub Petrea Hansen
Thomas Mørk Linda
Odgaard
.png)