Denne blog fortæller hvad der rør sig i Vejlauget Steinmannsvej. Der ligger på nuværende tidspunkt information om bestyrelsen, vores vedtægter, referater og mere kommer til.
Fjernvarme i vores område til foråret
Bestyrelsen har været i dialog med Bravida, for at høre nærmere om deres planener for fjernvarme på vores vej. Dette er svare fra dem :)
Herunder større kort over gravning.
Nyt om vandledningsrenovering
Nyt om vandledningsrenovering
Kære Beboer
Der er kommet nyt omkring planerne med vores vandledning og i den forbindelse har vi aftalt med Vandværk Lyngen at sende dette brev ud til jer.
Brevet er også at finde i jeres postkasser senere i dag og på vejens Facebook side.
Dejlig dag
Mvh Thomas Mørk
På vegne af Vejlaugets Bestyrelse
Referat fra Generalforsamling 25/2-2025
Kære Beboere på Steinmannsvej
Tak for et godt møde tirsdag den 25/2-2025, dejligt med så stort fremmøde.
Hermed referat, blot tryk på link.
Referat af generalforsamling feb 2025
Referat af generalforsamling feb 2025
God dag.
Mvh
Bestyrelsen
I har fået mail
I skulle alle have fået indkaldelsen til vores generalforsamling pr. mail.
Hvis ikke, kontakt venligst bestyrelsen :)
Dejlig søndag
Mvh
Bestyrelsen
Dato for generalforsamling
Kære vejlaug medlem 07.01.2025
Bestyrelsen sender i næste uge indkaldelse ud til dette års generalforsamling, som igen kommer til at foregå på Mad Molly den 25. februar kl 19.00.
Vi vil blot minde jer om, at ifølge vedtægterne har I til den 10. januar 2025, dvs. på fredag, hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen. Forslag til sendes til bestyrelsen, som sørger for, at de bliver sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Dejlig dag
Mvh Bestyrelsen
Fin artikkel fra Bolius.dk omkring Vejens tilstand før og efter evt. fjernvarmerør
Som I alle ved, har vi i bestyrelsen fokus på at få de bedste løsninger i hus, når det gælder vores alles vej
Steinmannsvej, når vi i fremtiden skal have besøg af diverse firmaer, som skal udføre forskellige
graveopgaver såsom kloak, vand og fjernvarme.
I denne fine artikel fra Bolius er der fokus på, hvad man skal holde øje med, når der skal udføres disse
opgaver.
Fin artikkel fra Bolius.dk omkring Vejens tilstand før og efter evt. fjernvarmerør
Lidt info om Bolius: Bladet udkommer med rigtig mange gode
artikler, som kan findes på deres hjemmeside. De udkommer også 8 gange om året
med et magasin,
som I kan få gratis i jeres postkasse, hvis I melder jer ind i Realdania
Det er gratis at være medlem af Realdania som husejer, og de udkommer med en masse virkelig gode artikler. Ligeledes har de mange medlemstilbud og giver mulighed for at komme med på unikke besøg på slotte og de mange andre steder, som de har været med til at støtte. De arbejder virkelig i en god sags tjeneste Sådan støtter vi projekter i Danmark.
Mvh Bestyrelsen
Tinlysning afsluttet
I har mulighed for at se vores vejlaugs servitut på tinglysning.dk ved at følge denne guide.
1) Tilgå siden tinglysningen.dk
2) Tryk på "forespørg uden log ind"
3) Tryk på "Fast ejendom"
4) Indtast din adresse. vejnavn + postnummer og tryk på søg
5) Din adresse vil bliver vist lige under søge boksen, som vist herunder Steinmannsvej 20 4600 Køge
tryk på knappen "Tingbog"
6) Under punkt Servitutter, vil du kunne se det tvunget medlemskab.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Alle har nu underskrevet tinglysningen
.png)
Nu har vi alle underskrevet tinglysningen, tusinde tak for det. Vores anmeldelse er sendt videre i systemet og nu afventer vi det sidste kommer på plads.
Dejlig dag og weekend til jer alle.
Mvh Bestyrelsen
Referat af bestyrelse møde Mandag den 14/10-2024
Oktober 2024
Referat af bestyrelse møde mandag den 14/10-2024
Deltager: Pearl, Petrea, Thomas, Morten, Anja og Linda
Kære Beboer på Steinmannsvej.
Hermed en status på hvor langt vi er kommet med indmeldelser i ”Vejlauget Steinmannsvej”.
Vi er desværre endnu ikke i mål, da ikke alle husejer underskrevet på Tinglysning.dk, så vi kan ikke rigtig
komme videre med nedenstående opgaver. Der sendes endnu en reminder ud onsdag den 16/10-24 til
dem som mangler at underskrive.
Så snart Vejlauget er tinglyst er nedenstående opgaver fordelt:
– tale med Køge Kommune/klarforsyning om kloakker = Linda
– tale med Køge Kommune om Steinmannsvej kan blive en kommunal vej = Petrea
– holdes os informeret om fjernvarme = Morten
– undersøge om det er muligt af rotte sikring i kloak i starten af vejen = Thomas
– undersøge om der er store huller i vejen som skal lappes nu = Alle i bestyrelsen
Næste møde er mandag den 18/11-2024 kl. 19.30 hos Linda
Hilsen
Vejlaugets Bestyrelse
Referat af bestyrelse møde torsdag den 15/8-2024
August 2024
Referat af bestyrelse møde torsdag den 15/8-2024
Deltager: Pearl, Petrea, Thomas, Morten, Ole og Linda
Kære Beboer på Steinmannsvej.
Hermed en status på hvor langt vi er kommet med indmeldelser i ”Vejlauget Steinmannsvej”.
Vi synes der er super god opbakning til Vejlauget – tak for det Desværre er der 5 husstande som ikke
ønsker at være en del af Vejlauget af forskellige årsager.
I næste uge (uge 34) går vi i gang med fælles tinglysning for alle husstande der ønsker at deltage, hvilket
betyder at man vil modtage digital post i eboks som skal godkendes. Når anmodningen er godkendt bedes I
indbetale kontingent for 2024:
1.500,00 kr. vejlaugets bankkonti: Reg. Nr. 5314 Konto nr. 0253084 hos Arbejdernes Landsbank, HUSK at
påføre jeres hus nr. i kommentarfeltet ved indbetaling.
Til info er det kun formanden Thomas nr. 20 og kasser Pearl nr. 26 som har adgang til vores bankkonti og
begge skal godkende ved evt. betalinger / overførelser.
Vi sender lige en mail ud når vi har udfyldt den fælles tinglysnings formular
Når ovenstående er på plads, tager vi fat i de opgaver vi tidligere har talt om:
– tale med Køge Kommune om kloakker
– tale med Køge Kommune om Steinmannsvej kan blive en kommunal vej
– holdes os informeret om fjernvarme
– og mange andre ting
De bedste sensommerhilsner
Vejlaugets Bestyrelse
Bank Information
.jpg)
Kan oplyse det kun er bestyrelsens kasser og formand der har adgang og begge SKAL godkende kommende betalinger før de bliver betalt.
Referat af bestyrelse møde torsdag den 13/6-2024
14/6-2024
Referat af bestyrelse møde torsdag den 13/6-2024
Deltager: Thomas, Morten, Ole, Pearl, Anja og Linda
Efter sidste møde er der arbejdet på at finde en bank og valget er blevet Arbejdernes Landsbank. Dog afventer vi de sidste informationer fra banken, før vi er helt i mål.
Vi har lavet en Tinglysning formular som bliver mailet ud og omdelt i alles postkasse fredag den 14 juni 2024.
Næste møde er torsdag den 15/8-2024 hos Morten.
Kontakt og Foreningsoplysninger
Kontakt
Bestyrelsen: steinmannsvejlaug(at)gmail.com (Du skal erstatte (at) med et
@)
Foreningens CVR-nr: 44720833
Konto nr. i Arbejdernes Landsbank: 5314 - 0253084
Vejlaugets Bestyrelse og Revisor
Bestyrelsen:
Linda - Medlem fra nr. 13
Pearl - Kasserer fra nr. 26
Morten - Medlem fra nr. 7
Thomas - Formand fra nr. 20
Ole - Suppleant fra nr. 29
Suppleanter:
Casper Jensen nr. fra 8
Revisor:
Casper Jensen nr. fra 8
Revisor suppleant:
LasseStuckmann fra nr. 25
Referat: Bestyrelsen konstituerer sig selv
20/3-2024
Referat af bestyrelse møde mandag den 18/3-2024
Deltager: Thomas, Petrea, Morten, Ole, Pearl og Linda
Vi valgt formand og kassere:
Valg af Formand: Thomas Mørk
Valg af Kassere: Pearl Nordstrøm
Bestyrelse fik underskrevet vedtægterne, formand og dirigent fik underskrevet referatet fra den stiftende generalforsamling den 27/2-2024. Linda har mailet dette ud til alle på Steinmannsvej – lagt i postkassen hos dem som vi endnu ikke har mailadresse til.
Vi skal vi i gang med at:
Oprette VCR nr.
Finde bank
Register vejlaug hos Køge kommune
Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 13/6-2024 hos Linda i nr. 13 kl. 19.30
Pearl Nordstrøm Morten Laub Petrea Angel Clausen
Thomas Mørk Ole Seestedt Linda Odgaard
Vedtægter for Vejlauget
Vedtægter for
”Vejlauget
Steinmannsvej”
Kapitel 1. Vejlaugets navn og
område
§ 1. Vejlaugets navn er
"Vejlauget Steinmannsvej".
Stk.
2. Vejlaugets hjemsted er: Køge Kommune.
Stk.
3. Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopæl på
Steinmannsvej, Køge.
§ 2. Vejlaugets geografiske område
er Steinmannsvej, 4600 Køge.
§ 3. Vejlaugets medlemmer er de til
enhver tid værende ejere af ejendomme, der er beliggende på Steinmannsvej.
Kapitel 2. Vejlaugets formål og
opgaver.
§ 4. Vejlaugets formål er at
vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i
henhold til lov om private fællesfveje.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og
rendestensriste.
Stk.
2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte
grundejer ud for egen grund.
Stk.
3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over
for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal, og lauget arbejder for
medlemmernes fælles interesser.
Kapitel 3. Medlemmernes forhold
til vejlauget.
§ 5. Bestyrelsen fremlægger på
generalforsamlingen forslag til budget for det følgende år samt kontingent.
Stk.
2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af
generalforsamlingen fastsatte kontingent.
Stk.
3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem
betale alle omkostninger forbundet med inddrivelsen med tillæg af renter ifølge
renteloven.
Stk.
4. Et medlem, der er i restance til vejlauget, har ikke stemmeret på generalforsamlingen,
og medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i vejlauget.
§ 6. Generalforsamlingen kan
fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme, der
indtræder efter vejlauget er stiftet.
§ 7. Hver ejendom har, uanset antal
ejere, 1 stemme på generalforsamlingen.
Kapitel 4.
Generalforsamling
§ 8. Generalforsamlingen er
vejlaugets højeste myndighed.
§ 9. Ordinær generalforsamling
afholdes en gang årligt i tiden 1. februar til 31. marts.
Stk.
2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved
skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem.
Stk.
3. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til
generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab, rettidigt
indkomne forslag samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.
Stk.
4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære
generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10. januar.
Stk.
5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under
afstemning.
Stk.
6. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme
varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller
efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af vejlaugets
stemmeberettigede medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den
ekstraordinære generalforsamling angives.
Stk.
7. Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. ejendom.
Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kan ingen stemme for flere end 3
medlemmer.
Stk.
8. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til
foreliggende forhandlingsemner.
Stk.
9. De på generalforsamlingen behandlede anliggende afgøres ved simpel
stemmeflertal, jævnfør dog §§ 17 og 18.
§ 10. På den ordinære
generalforsamling skal følgende punkter behandles:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om det
forløbne år.
3.
Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4.
Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder
fastsættelse af medlemskontingent.
6.
Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
7.
Valg af 1 revisor og 1 suppleant.
8.
Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
9.
Eventuelt.
Stk.
2. Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under
afstemning.
Stk. 3. Der udarbejdes referat fra
generalforsamlingen, som skal underskrives af dirigenten og formanden.
§ 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges
for 2 år og revisor for 1 år ad gangen. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i
lige år og 2 i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
Stk.
2. Afgår et bestyrelsesmedlem eller revisor i utide, indtræder suppleanten.
Kapitel 5 Bestyrelsen
§ 12. Bestyrelsen består af 5
medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv
med formand og kasserer.
Stk.
2. Som bestyrelsesmedlem kan kun medlemmer af vejlauget eller en person fra
medlemmets husstand vælges. Flere personer fra samme husstand kan ikke vælges.
§ 13. Bestyrelsen har den daglige
ledelse af vejlaugets opgaver, og varetager vejlaugets tarv indadtil og
udadtil.
Stk.
2. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med de af vejlaugets bestilte
arbejder, samt retablering efter gravearbejder i vejen.
Stk.
3. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det
nødvendigt.
Stk.
4. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, der skal underskrives af
bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.
Stk.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne
er tilstede.
Stk.
6. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Stk. 7. Bestyrelsesarbejdet
udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden
bestemmelse.
Stk. 8. Beslutning om optagelse af lån skal
godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Kapitel 6 Tegning og hæftelse
§ 14. Vejlauget tegnes udadtil af
formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.
Kapitel 7. Regnskab og
revision.
§ 15. Vejlaugets regnskabsår følger
kalenderåret.
Stk.
2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den
udpegede revisor, der ikke behøver at være medlem af vejlauget.
Stk.
3. Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.
§ 16. Kasseren fører regnskab over
samtlige indtægter og udgifter og udarbejder vejlaugets årsregnskab.
Kapitel 8. Forskellige
bestemmelser.
§ 17. Forslag til ændringer af
nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er
repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3
af de afgivne stemmer.
Stk.
2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ny
ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages, når mindst
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 18. Beslutning om vejlaugets
opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, hvis 9/10 af de
stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om vejlaugets
opløsning finder bestemmelserne i § 17, stk. 2, anvendelse, idet dog 2/3
erstattes af 9/10.
Stk.
2. Ved vejlaugets opløsning deles vejlaugets formue lige mellem de på
opløsningstidspunktet eksisterende medlemmer af vejlauget.
§ 19. Nærværende vedtægter begæres
tinglyst servitutstiftende på de ejendomme, hvor grundejerne efter den
stiftende generalforsamling melder sig ind i vejlauget.
Stk. 2. Panteretten respekterer de på nedennævnte
ejendomme hvilende servitutter og byrder, samt eventuel pantegæld på
tinglysningstidspunktet.
Stk. 3. Påtaleretten tilkommer vejlauget.
Således vedtaget på den stiftende
generalforsamling
Køge, den 27. februar 2024
I
bestyrelsen:
Pearl Nordstrøm Morten
Laub Petrea Hansen
Thomas Mørk Linda
Odgaard
Referat fra Stiftende Generalforsamling 27/2-2024
Kære Beboere på
Steinmannsvej
Tak for et godt
møde tirsdag den 27/2-2024, dejligt med så stort fremmøde.
Hermed et kort
referat:
1. Valg af dirigent -> det blev Lasse Odgaard nr. 13
2. Valg af referent -> det blev Linda Odgaard nr.
13
3. Valg af stemmetællere -> det blev Casper Jensen nr.
8 og Martin Hindborg nr. 40
4. Redegørelse for baggrunden for
foreningens stiftelse ->
Lykke Mørk nr. 20 gav kort intro for målet med et Vejlaug,
nemlig at vedligeholde vores efterhånden godt brugte vej som trænger til en
kærlig hånd. Da der er ikke udsigt til at vi får lavet kloakering da det er for
dyrt, Køge Kommune kigger efter en anden løsning, før vi ikke hjælp der til ny
asfalt. Fjernvarme bliver muligvis i 2027 (sidste nyt) og i den forbindelse kan
vi muligvis få lavet vejen + fortov. Derfor er det en god ide allerede nu at
spare op sammen, for sammen står vi stærkere.
5. Forslag til vedtægter -> her blev der vendt de
spørgsmål/kommentar der var, og nedenstående rettelser (det med rødt) blev
fortaget i enighed:
Kapitel 2.
Vejlaugets formål og opgaver.
§ 4.
Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i
god og forsvarlig stand i henhold til lov om privat
fællesvej.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og
rendestensriste.
Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og
ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen
grund.
Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet
repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal og lauget arbejder for
medlemmernes fælles interesser.
Kapitel 5 Bestyrelsen
§ 12.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Der blev talt om
bestyrelsen skulle konstituere sig selv med formand eller om denne skal vælges
på general forsamling, kom til afstemning og der er flertal for at bestyrelsen
konstituerer sig selv – SÅ INGEN RETTELSER HER.
§ 13.
Stk. 8 Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller
ekstraordinær generalforsamling.
Kapitel 6
Tegning og hæftelse
Stk. 2. Der påhviler vejlaugets medlemmer solidarisk hæftelse for de vejlaugets påhvilende forpligtelser. Dette er fjernet, omskrives og bliver sat ind ved næste general forsamling.
Kapitel 7.
Regnskab og revision.
Stk. 3 Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.
6. Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter
Opgaverne er mange så som:
Opret
CVR nr.
Aftale
med en dansk Bank
Klargøring
af fælles tinglysning
Kontakt
til Køge Kommune om evt. Steinmannsvej kan blive en offentlig vej
Holdes
orienteret om tidsplan for fjernvarme
Slamsuger
på hele vejen, god ide, hente tilbud
Holdes orienteret
om arbejde fra Lynges Vandværk
Ovs ovs 😊
7. Forslag til kontingent: 1.500 kr./år -> Dette blev godkendt, er
til forhandling ved årlig general forsamling.
8. Valg af foreningens bestyrelse, 5 bestyrelsesmedlemmer
og 2 suppleanter
Bestyrelsen:
Morten
Laub fra nr. 7
Petrea
Hansen fra nr. 10
Linda
Odgaard fra nr. 13
Thomas
Mørk fra nr. 20
Pearl
Nordstrøm fra nr. 26
Suppleanter:
Ole
Seestedt fra nr. 29
Anja
Kjær fra nr. 44
9. Valg af revisor, 1 revisor og 1 suppleant
Revisor:
Casper Jensen nr.
fra 8
Revisor suppleant:
LasseStuckmann fra nr. 25
Vi ser frem til et godt samarbejde på vejen og glæder os
til opgaverne.
Mvh
Morten, Petrea, Thomas, Pearl, Ole, Anja og Linda
Abonner på:
Opslag (Atom)
-
Kontakt Bestyrelsen: steinmannsvejlaug(at)gmail.com (Du skal erstatte (at) med et @) Foreningens CVR -nr: 44720833 Konto nr. i Arbejde... -
Bestyrelsen har været i dialog med Bravida, for at høre nærmere om deres planener for fjernvarme på vores vej. Dette er svare fra dem :) H... -
Nyt om vandledningsrenovering Kære Beboer Der er kommet nyt omkring planerne med vores vandledning og i den forbindelse har vi aftalt med ...