Kontakt og Foreningsoplysninger

Kontakt Bestyrelsen: steinmannsvejlaug(at)gmail.com (Du skal erstatte (at) med et @)

Foreningens CVR-nr: 44720833

Konto nr. i Arbejdernes Landsbank: 5314 - 0253084

Vejlaugets Bestyrelse og Revisor

 

Bestyrelsen: 

Linda - Medlem fra nr. 13

Pearl - Kasserer fra nr. 26

Morten - Medlem fra nr. 7

Thomas - Formand fra nr. 20

Ole - Suppleant fra nr. 29

 Suppleanter:

Casper Jensen nr. fra 8

 Revisor:

Casper Jensen nr. fra 8

Revisor suppleant:

LasseStuckmann fra nr. 25

Referat: Bestyrelsen konstituerer sig selv

 

                                                                                                                                                                                                                                                                           20/3-2024

Referat af bestyrelse møde mandag den 18/3-2024

Deltager: Thomas, Petrea, Morten, Ole, Pearl og Linda

 

Vi valgt formand og kassere:

Valg af Formand: Thomas Mørk

Valg af Kassere: Pearl Nordstrøm

 

Bestyrelse fik underskrevet vedtægterne, formand og dirigent fik underskrevet referatet fra den stiftende generalforsamling den 27/2-2024. Linda har mailet dette ud til alle på Steinmannsvej – lagt i postkassen hos dem som vi endnu ikke har mailadresse til.                                                                                             

Vi skal vi i gang med at:

                          Oprette VCR nr.

                          Finde bank

                          Register vejlaug hos Køge kommune

Næste bestyrelsesmøde er torsdag den 13/6-2024 hos Linda i nr. 13 kl. 19.30

 

Pearl Nordstrøm                            Morten Laub                                             Petrea Angel Clausen

Thomas Mørk                                Ole Seestedt                                              Linda Odgaard

Vedtægter for Vejlauget

Vedtægter for 

 

”Vejlauget Steinmannsvej”

 

 

Kapitel 1. Vejlaugets navn og område

§ 1. Vejlaugets navn er "Vejlauget Steinmannsvej". 

Stk. 2. Vejlaugets hjemsted er: Køge Kommune.

Stk. 3. Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands bopæl på Steinmannsvej, Køge.

§ 2. Vejlaugets geografiske område er Steinmannsvej, 4600 Køge.

§ 3. Vejlaugets medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, der er beliggende på Steinmannsvej.

 

Kapitel 2. Vejlaugets formål og opgaver. 

§ 4. Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i henhold til lov om private fællesfveje.
Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og rendestensriste.

Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen grund.

Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal, og lauget arbejder for medlemmernes fælles interesser.

 

Kapitel 3. Medlemmernes forhold til vejlauget. 

§ 5. Bestyrelsen fremlægger på generalforsamlingen forslag til budget for det følgende år samt kontingent.

Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Stk. 3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem betale alle omkostninger forbundet med inddrivelsen med tillæg af renter ifølge renteloven.

Stk. 4. Et medlem, der er i restance til vejlauget, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, og medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i vejlauget. 

 

§ 6. Generalforsamlingen kan fastsætte et specielt bidrag (indskud), der skal betales for ejendomme, der indtræder efter vejlauget er stiftet. 

§ 7. Hver ejendom har, uanset antal ejere, 1 stemme på generalforsamlingen. 

 

Kapitel 4. Generalforsamling 

§ 8. Generalforsamlingen er vejlaugets højeste myndighed. 

§ 9. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i tiden 1. februar til 31. marts.

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. 

Stk. 3. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab, rettidigt indkomne forslag samt forslag til budget for indeværende regnskabsår. 

Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 10. januar. 

Stk. 5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. 

Stk. 6. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af vejlaugets stemmeberettigede medlemmer. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Stk. 7. Kun vejlaugets medlemmer er stemmeberettigede og kun med 1 stemme pr. ejendom. Der kan afgives stemme ved fuldmagt, dog kan ingen stemme for flere end 3 medlemmer.

Stk. 8. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til foreliggende forhandlingsemner.

Stk. 9. De på generalforsamlingen behandlede anliggende afgøres ved simpel stemmeflertal, jævnfør dog §§ 17 og 18.

 

§ 10. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 

1.  Valg af dirigent. 

2.  Bestyrelsens beretning om det forløbne år. 

3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.

4. Fremlæggelse af budget for næste regnskabsår til godkendelse, herunder fastsættelse af medlemskontingent.

6. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 

7. Valg af 1 revisor og 1 suppleant.  

8. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 

9. Eventuelt. 

Stk. 2. Under "eventuelt" kan der ikke sættes forslag under afstemning. 

Stk. 3. Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen, som skal underskrives af dirigenten og formanden.

§ 11. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og revisor for 1 år ad gangen. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 2 i ulige år.
Genvalg kan finde sted.

Stk. 2. Afgår et bestyrelsesmedlem eller revisor i utide, indtræder suppleanten.

 

Kapitel 5 Bestyrelsen

§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.

Stk. 2. Som bestyrelsesmedlem kan kun medlemmer af vejlauget eller en person fra medlemmets husstand vælges. Flere personer fra samme husstand kan ikke vælges.

§ 13. Bestyrelsen har den daglige ledelse af vejlaugets opgaver, og varetager vejlaugets tarv indadtil og udadtil.  

Stk. 2. Det påhviler bestyrelsen at føre tilsyn med de af vejlaugets bestilte arbejder, samt retablering efter gravearbejder i vejen.

Stk. 3. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. 

Stk. 4. Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. 

Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er tilstede. 

Stk. 6. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. 

Stk. 7.  Bestyrelsesarbejdet udføres ulønnet, medmindre der på en ordinær generalforsamling er truffet anden bestemmelse.

Stk. 8. Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

 

Kapitel 6 Tegning og hæftelse

§ 14. Vejlauget tegnes udadtil af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.  

 

Kapitel 7. Regnskab og revision. 

§ 15. Vejlaugets regnskabsår følger kalenderåret.  

Stk. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af den udpegede revisor, der ikke behøver at være medlem af vejlauget.

Stk. 3. Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.

§ 16. Kasseren fører regnskab over samtlige indtægter og udgifter og udarbejder vejlaugets årsregnskab.

 

Kapitel 8. Forskellige bestemmelser. 

§ 17. Forslag til ændringer af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18. Beslutning om vejlaugets opløsning kan kun træffes på en generalforsamling, hvis 9/10 af de stemmeberettigede vedtager det. Til vedtagelse af et forslag om vejlaugets opløsning finder bestemmelserne i § 17, stk. 2, anvendelse, idet dog 2/3 erstattes af 9/10.

Stk. 2. Ved vejlaugets opløsning deles vejlaugets formue lige mellem de på opløsningstidspunktet eksisterende medlemmer af vejlauget.

§ 19. Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på de ejendomme, hvor grundejerne efter den stiftende generalforsamling melder sig ind i vejlauget.

Stk. 2. Panteretten respekterer de på nedennævnte ejendomme hvilende servitutter og byrder, samt eventuel pantegæld på tinglysningstidspunktet.

Stk. 3. Påtaleretten tilkommer vejlauget.

 

 Således vedtaget på den stiftende generalforsamling

 

 Køge, den 27. februar 2024

 

I bestyrelsen: 

 

Pearl Nordstrøm           Morten Laub                Petrea Hansen

 

Thomas Mørk                Linda Odgaard

 

Referat fra Stiftende Generalforsamling 27/2-2024

 

Kære Beboere på Steinmannsvej

Tak for et godt møde tirsdag den 27/2-2024, dejligt med så stort fremmøde.

Hermed et kort referat:

1. Valg af dirigent -> det blev Lasse Odgaard nr. 13

2. Valg af referent -> det blev Linda Odgaard nr. 13

 

3. Valg af stemmetællere -> det blev Casper Jensen nr. 8 og Martin Hindborg nr. 40

4. Redegørelse for baggrunden for foreningens stiftelse ->

Lykke Mørk nr. 20 gav kort intro for målet med et Vejlaug, nemlig at vedligeholde vores efterhånden godt brugte vej som trænger til en kærlig hånd. Da der er ikke udsigt til at vi får lavet kloakering da det er for dyrt, Køge Kommune kigger efter en anden løsning, før vi ikke hjælp der til ny asfalt. Fjernvarme bliver muligvis i 2027 (sidste nyt) og i den forbindelse kan vi muligvis få lavet vejen + fortov. Derfor er det en god ide allerede nu at spare op sammen, for sammen står vi stærkere. 

 

5. Forslag til vedtægter -> her blev der vendt de spørgsmål/kommentar der var, og nedenstående rettelser (det med rødt) blev fortaget i enighed:

Kapitel 2. Vejlaugets formål og opgaver. 

§ 4. Vejlaugets formål er at vedligeholde Steinmannsvej, så den altid fremtræder i god og forsvarlig stand i henhold til lov om privat fællesvej.

Med vejen menes vejens fulde bredde, inklusive fortovsarealer og rendestensriste.

Stk. 2. Hækklipning og fjernelse af vildtgroende græs og ukrudt påhviler den enkelte grundejer ud for egen grund.

Stk. 3. Vejlauget kan også fungere som en samlet repræsentant for grundejerne over for bl.a. offentlige myndigheder vedrørende vejareal og lauget arbejder for medlemmernes fælles interesser.

Kapitel 5 Bestyrelsen

§ 12. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Der blev talt om bestyrelsen skulle konstituere sig selv med formand eller om denne skal vælges på general forsamling, kom til afstemning og der er flertal for at bestyrelsen konstituerer sig selv – SÅ INGEN RETTELSER HER.

§ 13.

Stk. 8 Beslutning om optagelse af lån skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Kapitel 6 Tegning og hæftelse

Stk. 2. Der påhviler vejlaugets medlemmer solidarisk hæftelse for de vejlaugets påhvilende forpligtelser.  Dette er fjernet, omskrives og bliver sat ind ved næste general forsamling.

Kapitel 7. Regnskab og revision.

Stk. 3 Vejlaugets formue skal være anbragt i et anerkendt dansk pengeinstitut.

6. Forslag til fremtidigt arbejde og aktiviteter

Opgaverne er mange så som:

                          Opret CVR nr.

                          Aftale med en dansk Bank

                          Klargøring af fælles tinglysning

                          Kontakt til Køge Kommune om evt. Steinmannsvej kan blive en offentlig vej

                          Holdes orienteret om tidsplan for fjernvarme

                          Slamsuger på hele vejen, god ide, hente tilbud

Holdes orienteret om arbejde fra Lynges Vandværk

Ovs ovs 😊

 

7. Forslag til kontingent: 1.500 kr./år -> Dette blev godkendt, er til forhandling ved årlig general forsamling.

8. Valg af foreningens bestyrelse, 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

                          Bestyrelsen:

                          Morten Laub fra nr. 7

                          Petrea Hansen fra nr. 10

                          Linda Odgaard fra nr. 13

                          Thomas Mørk fra nr. 20

                          Pearl Nordstrøm fra nr. 26

                          Suppleanter:

                          Ole Seestedt fra nr. 29

                          Anja Kjær fra nr. 44

 

9. Valg af revisor, 1 revisor og 1 suppleant

                          Revisor:

Casper Jensen nr. fra 8

                          Revisor suppleant:

LasseStuckmann fra nr. 25

 

Vi ser frem til et godt samarbejde på vejen og glæder os til opgaverne.

Mvh

Morten, Petrea, Thomas, Pearl, Ole, Anja og Linda